教育部規定，考生如果符合復試條件而不能在第一志愿院校參加復試的，考生檔案應送至第二志愿院校或在省、自治區、直轄市內調劑。在研究生招生工作中，由于招生計劃的限制，有些考生雖然達到分數線，但并不能被安排復試或復試后并不能被錄取，對這些考生，招生單位將負責把其全部材料及時轉至第二志愿單位，這個過程即稱為考研調劑。
進行調劑的主要渠道有三個
第一條是網上渠道。不少大學的研究生部網頁都有網上調劑信息登記系統，大家可以通過登陸系統提出調劑申請，請注意，一定要準確、完整填寫個人信息。首次登錄時一般要靠準考證和身份證號碼登錄。在填寫時還應注意：1、 所填寫的基本信息應與你原始報名信息卡一致。2、待4月份國家分數線下達后，符合該校調劑條件的考生，學院將與考生本人聯系，請及時將調劑材料（原始報名材料）寄交所選擇的學院。
第二條是電話渠道。調劑要盡早并且準確。一旦得出自己的分數可能達不到報考院校分數線的要求，除了上網查詢并申請調劑外，還可以選定幾所有可能錄取自己的學校，向他們的研究生院打電話獲得最新信息，并最好聯系上該學院相關專業的導師，往往導師的肯定在這時能起到關鍵性的作用。電話號碼怎么查？這也有很多渠道，首先落實院校名稱，可以向當地114查詢；另外，上網查詢、向師兄師姐、考友打聽也是比較省錢的辦法。
第三條是人情渠道。這條渠道要求你和報考專業的導師有比較良好的關系。可以請求他們為你介紹其他的學校或導師。一般他們處于同情和惜才的心理都會幫助你，而他們說一句話能為你節省不少時間，避免一些無謂的周折。
調劑的具體操作程序簡單說來就是：通過了國家劃定的初試分數線、具有復試資格而在第一志愿學校又沒有復試機會的考生，把自己的相關資料和情況簡介傳達給相關專業生源不足的院校。經過考核，學校會為符合條件的考生發面試通知，并向考生的第一志愿學校發放調考試檔案的“調檔通知”，考生經復試合格后入學。
考研調劑的步驟主要有九個
第一步：符合條件的考生網上下載并填寫調劑申請登記。
只有參加全國統考并上了招生單位復試分數線的考生，才有調劑的機會； 考生可以到各高校研究生院下載調劑申請表；考生可以將注意力放在西部院校或者往年調劑名額較多的院校上。因為西部也有很多好學校，由于報考的人數較少，所以被調劑的希望相對較大；在寫調劑申請時應注意簡潔明了，可以附帶介紹一下自己的專業背景或學術成果。有些考生的調劑申請內容過于龐雜，甚至把懊悔自己在考研時狀態不佳這樣的話都寫上了。對申請調劑者來說，最關鍵的是知道院校的空缺信息，并讓院校知道自己的調劑要求。
第二步：擬調劑考生將申請材料寄送給擬接受調劑的招生單位研招辦。
擬調劑考生應多份寄送申請表，以提升被調劑的機會；盡早與擬調劑的招生單位研招辦取得聯系，第一時間獲得調劑信息。
第三步：擬接受調劑的招生單位研招辦審核后發接收調劑函至考生原報考單位。考生應與招生單位研招辦保持密切聯系，隨時了解調劑情況。
第四步：擬調劑考生向原報考單位申請調劑
第五步：原報考單位同意并轉寄報考資料。
第六步：擬接受調劑的招生單位研招辦接收擬調劑考生的報考資料。
第七步：調劑考生參加復試。
由于現在實行差額復試，有一小部分參加復試的考生不能被錄取，因此大家要重視復試。考生的專業知識、科研潛力以及綜合素質等是復試考查的重點。在復試的前期準備中，信息搜集是最重要的，如：復試的時間、地點、考官等情況；復試的內容、范圍及考查方式；報考專業研究方向的學術動態及其導師的學術觀點等。復試是考生全面展示自身形象和氣質的最好時機。因而考生要注意表達技巧，態度要真誠、從容，充分展示自己的實力和良好素養。
第八步：研招辦調檔
第九步：錄取
調劑要想取得成功的竅門大致有四個
一、主動爭取
與考生的研究方向定位、學校的考試科目設置、考生日后的學習和研究有關，一般學校都是首先考慮第一志愿考生。如果第一志愿考生不足，才會考慮調劑。這就使調劑考生在同等分數的條件下處于劣勢。
并且研究生入學考試與高考不同，考生的專業課試題由各校命題，考生檔案也是分校放置，形成省市級規模的集散地有一定困難；目前用以存儲考生檔案的計算機軟件對于考生第二志愿院校的有關情況比較模糊，同時各校分數線劃定、復試時間不一，而第二志愿學校也存在一個生源問題，如果等第一志愿學校調劑可能會貽誤時機，所以調劑的實現主要是以考生個人為主。同時也提醒想要調劑的考生，一定要有主體意識，主動參與。
溫馨提示：如何爭取調劑錄取呢？
考生本人在報考時就應留意所報考的專業在全國有哪些單位招生，入學考試科目的招生專業在全國有哪些單位，以便調劑錄取。知道自己的成績達到分數線后要經常和所報考的招生單位研招辦聯系，盡早知道能否被錄取的信息。若不能被錄取就盡快與上述單位研招辦聯系，看哪個單位能接收你，若有中意的接收單位，應及時向該單位表明調劑意向，請該單位研招辦及時發函與你的報考材料所在招生單位（一般是你所報考的第一志愿的研招辦）取得聯系，索取你的報考材料。在材料轉寄期間，考生應該經常和兩招生單位聯系，了解材料寄發和接收情況。
二、合理分析
接受調劑生時各學校的具體標準因各學校的情況而異。一般而言，因為研究生入學考試中各學校的考題不同，所以在要求考生必須具有國家規定的復試資格外，一般要求入學考試的統考科目中兩科與所調劑專業的考試科目完全相同，兩科專業考試科目相同或相近。校內調劑一般是從一個專業調到另一個專業，如果符合上述條件也可能實現，但機率不是很大。
在接收調劑生的過程中，研招辦主要負責接收考生的調劑申請并轉到相關學院，由學院進行考核，發出復試通知，復試合格的考生再由學院報給研招辦。如果考生知道學院或專業的空缺信息和聯系方式，也可以直接與學院聯系。
另外，能夠調劑的考生都是符合國家復試條件的，在接受過程中與普通考生享受同等待遇，不會收取任何費用。是計劃內名額還是計劃外名額，主要取決于當年名額的分配與使用情況，并不是所有的調劑生都是自費生。
溫馨提示：考生如何獲得空缺信息？
如果院校在某些專業方面出現較大的空缺，院校會通過一些媒體公布相關信息，并查閱考生的調劑需求。（考研欄目正在做積極努力，爭取第一時間把調劑信息呈現給大家！）有些院校如果常年某幾個專業生源不足，也可能會和其他院校形成固定的調劑關系，這主要是基于專業設置相近、考試難度相近等原因，但也不拒絕個人考生的調劑申請。
三、近年來，教育部確定的復試分數線，對報考邊遠八省區（內蒙、新疆、寧夏、青海、甘肅、廣西、云南、貴州）以及部分特殊學科專業考生的要求有所降低。考生應經常和研招辦聯系，盡早搞清教育部對復試分數線的確定情況，若自己的初試成績未達到第一志愿的復試分數線，但達到了邊遠八省區的復試分數線，考生本人可以及時通過電話或郵政快件與有本專業招生的邊遠八省區的招生單位研招辦取得聯系，看他們是否愿意接收，若同意接收，就立即與原報考單位聯系，按規定手續將報考材料轉到接收你的招生單位的研招辦。然后，按接收單位研招辦要求的時間參加復試。
四、考生在寫調劑申請過程中，需要注意一些問題：首先，考生應在投寄調劑申請時減少盲目性。其次，在寫調劑申請時應注意簡潔明了，可以附帶介紹一下自己的專業背景或學術成果。有的考生的調劑申請內容龐雜，甚至把懊悔自己在考研時狀態不佳這樣的話都寫上了。對申請調劑者來說，最關鍵的是知道院校的空缺信息，并讓院校知道自己的調劑要求。
