一、格式

1 稱呼

指寫信人對收信人的稱謂敬語。一般，稱呼要頂格寫，稱呼之后要加逗號。英語應(yīng)用文稱呼具有以下的特點：

（1）如果是不認(rèn)識的人，一般稱呼為敬詞+尊稱。例如，Dear Sir or Madam 或者 To Whom It May Concern （需注意每個單詞首字母都大寫）；

（2）如果是寫給關(guān)系正式的某團體、組織或個人，稱呼為敬詞+尊稱+名。例如，Dear Mr。 Xx，或Dear Ms。 Xx，；

（3）對于關(guān)系較親密的人可以直呼其名，即 Dear Xx。

2 正文

正文是書信中最重要的內(nèi)容，也是應(yīng)用文的得分關(guān)鍵。正文一般有兩種格式：一是縮進(jìn)式，即首段開頭空四個字母，段落之間不空行； 另一種是齊頭式，即每段開頭不空格，但是各段之間空一行。陳芊熹老師建議考生采用縮進(jìn)式，因為如果用齊頭式，段間空行的話很可能答題空間不夠，導(dǎo)致字?jǐn)?shù)不夠。

3 落款

落款包括結(jié)束語和署名兩個部分。落款要注意留出兩行。一行是靠后寫類似漢語“此致敬禮”的話也就是“Sincerely yours， ”或者“Yours sincerely ，”一定要注意這個地方的結(jié)尾是有逗號的，如果丟掉了逗號，則會扣掉一分，請大家一定要注意。同時，還需要注意落款，落款部分不能寫自己的名字。按照directions 中的要求使用名字。英語一的署名一般為Li Ming，英語二的署名一般為Zhang Wei。同時請大家注意名字后面一定不要加任何的符號。很多的考生喜歡在此打點號，請大家一定要注意，這里會被扣掉一分。

特別提示：一般情況下，考研書信類應(yīng)用文不要求寫日期。

二、語言

首先，寫作時要用詞準(zhǔn)確；其次，句式多樣性，例如，既有并列句，也有復(fù)合句，還有從句，但注意語法運用要正確。此外還要注意，正式語言一般是寫給具有正式關(guān)系的團體或機構(gòu)，這種情況不用縮略語和口語用法。一般小作文的考查要求中會體現(xiàn)出寫信的目的和場合，所以考生在寫作時要注意針對不同場合使用不同語言，使交流得以進(jìn)行。另外，考生也要注意不同的應(yīng)用文有不同的用語。建議考生對某些應(yīng)用文的格式和習(xí)慣用語，應(yīng)該加以熟悉和背誦，以便運用自如。

三、其他

在考試時，考生尤其需要注意的是，不要一看到題目要求后就忙于動筆，雖說小作文的字?jǐn)?shù)在一百詞左右，但是依舊要在腦子里理清思路。最好能夠在仔細(xì)審題以后，認(rèn)真列個提綱，這樣更有利于思路清晰。同時，寫作時，注意表達(dá)清楚以下幾個方面：

首先交代清楚寫信目的；其次為了讓閱卷者對你的文章結(jié)構(gòu)及表意一目了然，注意關(guān)聯(lián)詞或銜接詞的運用；接下來，應(yīng)該對個人的觀點進(jìn)行闡述。最后，行文間要注意簡化描述，用簡短的語句代替冗長的語句。在作文完成的時候，應(yīng)該檢查、修改，以免遺漏一些需要表達(dá)清楚的要點和細(xì)節(jié)。

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